O que é uma fatura?

Uma fatura é uma demanda de pagamento emitida por um vendedor ao comprador de bens ou serviços após a venda, detalhando quais mercadorias foram fornecidas ou feitas, e quanto deve ser pago em troca.

Para que é usada uma fatura?

As faturas podem ser usadas para cobrar por projetos pontuais ou por trabalhos recorrentes, mas são mais amplamente usadas para solicitar pagamento após a conclusão do trabalho e onde há um relacionamento contínuo com o cliente. Tradicionalmente, as faturas eram enviadas em papel, manuscritas ou digitadas, e depois enviadas por correio.

Nos últimos anos, muitas empresas usaram email para acelerar a entrega. Mas as empresas com mais conhecimento em tecnologia agora empregam software especializado para gerar imediatamente, com informações fluindo automaticamente entre vendedor e comprador.

Como as faturas funcionam?

Seu cliente concorda em comprar bens ou serviços de você.

Os detalhes da venda e as partes envolvidas (ou seja, você e as empresas do seu cliente) são ditadas em uma fatura - um documento que é uma solicitação oficial de pagamento.

Você cria a fatura (que pode ser manual ou via software especializado e pode ser impressa ou eletrônica) e a emite ao seu cliente.

Ao receber a fatura, seu cliente tem um período em que concordou legalmente em pagar você (normalmente 30 dias, mas existem muitas variantes).

Seu cliente efetua o pagamento integralmente e você, a fatura após o recebimento, para concluir a transação.